Gérer son temps et ses priorités – 2 jours
Pourquoi choisir cette formation ?
Vous souhaitez améliorer votre gestion du temps et de vos priorités ?
Cette formation accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles au temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement. Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les stagiaires seront en capacité de :
- Représenter son rapport au temps
- Reconnaitre les Lois et principes de la gestion du temps
- Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps
- Mettre en place un plan d’actions efficace
Méthodes pédagogiques
Identification des besoins de chaque participant en amont de la formation et avant inscription (test de positionnement en ligne et entretien téléphonique individuel entre le commanditaire ou le stagiaire et la formatrice).
Activités pédagogiques : apports théoriques et travaux pratiques, échanges entre les stagiaires et la ou les formatrices qui seront les mêmes durant toute la durée du protocole individuel de formation, séquences de progression basées sur un diaporama dédié à l’action de formation et remis au participant sous forme digitale.
Un accès stagiaire dédié à un outil digital (Digiforma) vous sera adressé pour retrouver toutes les ressources pédagogiques.
Le programme
Séquence 1 / Représenter son rapport au temps
- Représenter son organisation et son rapport au
temps afin de mieux le comprendre - Autodiagnostiquer son organisation : points forts, points faibles
- Repérer ses bonnes pratiques
Séquence 2 / Découvrir ses attitudes face à la gestion temps
- Les 5 sphères de vie
- L’agenda circulaire
Séquence 3 / Reconnaitre les Lois et principes de la gestion du temps
- Les principales Lois de gestion du temps
- Analyser son comportement afin de repérer dans son fonctionnement les applications de ces principes de la gestion du temps
- Repérer les freins à la gestion efficace de son temps
- Identifier les activités chronophages, les « voleurs de temps »
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
Séquence 4 / Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps
- Gérer ses priorités avec la matrice Eisenhower
- Se fixer des objectifs SMART
- Exploiter le potentiel de ses outils existants : messagerie, agenda, smartphone
- Outils et bonnes pratiques
- Gérer les imprévus et les urgences
Séquence 5 / Mettre en place un plan d’actions efficace
- Créer sa routine personnelle – Planifier ses journées / semaines
- Déléguer des missions, des taches
- Auto-évaluer avec des indicateurs son efficacité dans sa gestion du temps ;
- S’imposer des objectifs concrets, réalistes, tenables dans la durée.
- Visualiser son état d’avancement
Public et prérequis
Cette action de formation s’adresse à des salarié.e.s et dirigeant.e.s
souhaitant améliorer leur gestion du temps et des priorités.
Aucun autre pré-requis que d’appartenir au public visé, et d’avoir
effectué un diagnostic préalable via un questionnaire en ligne. Ce
dispositif est préalable à toute inscription et permet notamment de
valider la présence de conditions matérielles permettant le bon
déroulement de la formation (voir : Moyens matériels).
Il est également demandé de s’engager à participer activement à
l’ensemble des exercices proposés lors de la formation. (pas de rôle
d’observateur possible)
Accessibilité
L’organisme Collectif 100 WATTS est particulièrement attentif à la prise en compte d’un éventuel déficit sensoriel ou moteur. Cette éventualité est abordée dès le premier test de positionnement avant inscription. Une approche adaptée et personnalisée, en fonction des situations individuelles, a été prévue en collaboration avec des acteurs pertinents et experts. Dans le cas de formation en présentiel, l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite est systématiquement prévue et réalisée.
Modalités d'évaluation
Un questionnaire d’évaluation du stage est rédigé en fin de stage par chaque stagiaire. Une attestation de fin de formation est remise personnellement à chaque stagiaire. Un certificat de réalisation vient compléter le dispositif avec envoi au commanditaire de la formation ou au stagiaire s’il s’agit du.de la responsable de formation.
Financement
Possibilité de prise en charge par votre OPCO.
890€
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